Προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα δήλωσης ωραρίου;

Έως 30 Ιουνίου 2024 έχουν τη δυνατότητα οι επιχειρήσεις, οι οποίες έχουν ενταχθεί στη ψηφιακή κάρτα, να δηλώσουν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ την εξαίρεσή τους από την προαναγγελία ωραρίου και υπερωριών, προκειμένου να μπορούν από 1 Ιουλίου 2024 να δηλώνουν απολογιστικά το πρόγραμμα απασχόλησης και τις υπερωρίες των εργαζομένων τους.

Γενικότερα, η εξαίρεση από το προαναγγελτικό σύστημα θα πρέπει να είναι για διάστημα τουλάχιστον ενός μήνα και η δήλωση εξαίρεσης από την προαναγγελία ωραρίου θα πρέπει να υποβληθεί έως το τέλος του προηγούμενου μήνα από το μήνα έναρξης του απολογιστικού συστήματος.  Η δήλωση αναφέρεται για κάθε μήνα μετά από τον υποβαλλόμενο μέχρι να υπάρξει νέα δήλωση που αλλάζει εκ νέου το καθεστώς εξαίρεσης ή όχι από την προαναγγελία.  Οι εργοδότες που έχουν επιλέξει το απολογιστικό σύστημα, υποχρεούνται να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή/και των υπερωριών έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Εργοδότης επιθυμεί να εφαρμόσει το απολογιστικό σύστημα καταχώρισης αλλαγών ωραρίου για το μήνα Ιούλιο.

Θα πρέπει:

• Έως 30 Ιουνίου να  έχει προβεί σε “Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας” στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Έως 31 Αυγούστου να υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης – χρόνου εργασίας  και υπερωριών εφόσον πραγματοποιήθηκαν υπερωρίες.

Ο εργοδότης θα μπορεί να συνεχίσει την εφαρμογή του απολογιστικού συστήματος δήλωσης ωραρίου και για τους επόμενους μήνες, έως ότου με νέα δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ επιλέξει την επιστροφή στο προαναγγελτικό σύστημα.

Πάμε τώρα στο κρίσιμο ερώτημα: Προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα δήλωσης ωραρίου;

Το απολογιστικό σύστημα δήλωσης ωραρίου και υπερωριών αναμφίβολα συμβάλλει στη μείωση του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων και κάνει ευκολότερη τη ζωή των λογιστών και των προσώπων που ασχολούνται με τη σύνταξη και υποβολή των προγραμμάτων εργασίας κυρίως σε μεγάλες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις με πολλές αλλαγές ωραρίων όπως είναι τα ξενοδοχεία και τα επισιτιστικά καταστήματα.

Με τη δήλωση του απολογιστικού συστήματος μειώνεται το άγχος που είχαν εργοδότες και λογιστές για την έγκαιρη δήλωση αλλαγών ωραρίου η/και υπερωριών. Αποφεύγονται πρόστιμα για αλλαγές ωραρίων που δεν δηλώθηκαν εμπρόθεσμα είτε γιατί οι αλλαγές ήταν έκτακτες είτε γιατί έγιναν σε ώρες μη λειτουργίας των λογιστηρίων των επιχειρήσεων.

Η χρήση του απολογιστικού συστήματος δήλωσης ωραρίου ταυτίζεται με την πραγματική απασχόληση των εργαζομένων αφού τα στοιχεία αντλούνται από τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας. Απαιτείται όμως προσοχή και συνέπεια στη χρήση της ψηφιακής κάρτας και της σήμανσης του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, αφού σε διαφορετική περίπτωση επιβάλλονται αυστηρά πρόστιμα. Μήπως όμως το ίδιο δεν ισχύει και κατά τη χρήση του προαναγγελτικού συστήματος ωραρίου;

Συμπερασματικά, κατά την άποψή μας, εφόσον ο εργοδότης είναι συνεπής έναντι των εργαζομένων με τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας, το απολογιστικό σύστημα δήλωσης ωραρίου και υπερωριών είναι ένα ισχυρό εργαλείο  στα χέρια εργοδοτών και λογιστών για τη διαχείριση και τη δήλωση της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και υπερωριών με λιγότερο άγχος και μειωμένο κίνδυνο επιβολής σχετικών προστίμων.

ΥΓ:  Το απολογιστικό σύστημα δήλωσης ωραρίου προβλέπεται σε νόμο του κράτους, η χρήση του είναι απολύτως νόμιμη και οι φήμες που κυκλοφορούν ότι η Επιθεώρηση Εργασίας θα έχει στο στόχαστρό της τις επιχειρήσεις που θα το επιλέξουν, είναι εντελώς ανυπόστατες.

Μανώλης Αμαργιωτάκης
Εργασιακός σύμβουλος